Marża pomiędzy magazynami
Jak znaleźć zlecenia, które pochłoną Twój zysk w 30 minut
4
min czytania
Poradnik
Podstawy
Zdjęcie autorstwa CHUTTERSNAP na Unsplash, bezpłatne na licencji Unsplash License
Pod koniec miesiąca właściciel zadaje jedno pytanie: sprzedaż była dobra, więc gdzie podział się zysk?
W firmach dystrybucyjnych zwykle chodzi o serię zamówień, które wyglądają normalnie, dopóki ktoś nie przeanalizuje ich szczegółowo. Jedno jest wysyłane z niewłaściwego magazynu, co generuje dodatkowe koszty logistyczne. W innym udzielono rabatu, choć nikt nie znał rzeczywistego kosztu danej partii towaru.
Na papierze oba nadal wyglądają na udane transakcje. W rachunku zysków i strat już jednak uszczuplają marżę.
Większym problemem jest moment, w którym to wychodzi na jaw. Gdy księgowość zamknie miesiąc, zespół dopiero odtwarza, gdzie powstała strata. Poniżej przedstawiamy 4 schematy, które po cichu obniżają zysk w dystrybucji, oraz listę kontrolną na poniedziałkowy poranek: od czego zacząć analizę.
Jak wygląda ta strata w liczbach, które naprawdę bolą
Przybliżone liczby pozwalają zobaczyć skalę problemu. To przykłady ilustracyjne, a nie dane zmierzone u klienta:
12 zamówień w kwartale z marżą poniżej celu i 500 EUR utraconej marży na każdym. Łącznie to 6 000 EUR.
40 000 EUR zamrożonych w towarze, który się nie sprzedaje. W raporcie nadal jest on aktywem. Dla właściciela to pieniądze, za które nie można uzupełnić zapasu dobrze sprzedającego się produktu ani zyskać większego spokoju w rozmowach z dostawcą.
4 klientów spóźnia się z płatnościami, a 3 dostawy mają opóźnienie. Gotówki zaczyna brakować dokładnie wtedy, gdy firma jej potrzebuje.
Tak zysk ucieka pomiędzy magazynami. Każda decyzja zapada bez pełnego obrazu rentowności zamówienia, choć w chwili jej podejmowania można jeszcze skorygować jej skutki.
Zespoły finansowe zwykle analizują osobno węższe aspekty tego problemu: ubytki magazynowe i koszty utrzymania zapasów. Dla osoby zarządzającej firmą pytanie jest konkretne: które zamówienia i które produkty obniżają zysk właśnie teraz?
4 miejsca, w których najczęściej znika marża
1. Zamówienie jest wysyłane z niewłaściwego magazynu
Zamówienie powstaje w oparciu o zapas w magazynie A. Do czasu wysyłki towar trafia jednak do innego, priorytetowego zamówienia. Zespół realizuje więc wysyłkę z magazynu B, płaci za przesunięcie, traci dzień i nigdy nie przypisuje tego dodatkowego kosztu do zamówienia.
Co sprawdzić: wszystkie zamówienia z kwartału, w których magazyn wysyłkowy różni się od wybranego przy tworzeniu zamówienia. Każdy przypadek z osobna wydaje się drobny. Ich suma zwykle ujawnia pierwszą ukrytą lukę w marży.
2. Martwy zapas udaje pełnowartościowy towar
Produkt nie sprzedał się od 6 miesięcy, ale nadal jest aktywny w katalogu i traktowany jak zwykły zapas. W raporcie to towar magazynowy. W praktyce to zamrożone pieniądze i rabat, którego trzeba będzie później udzielić, żeby zwolnić miejsce na półce.
Co sprawdzić: produkty bez rozchodów przez ponad 180 dni, uszeregowane według wartości zapasu. Początek tej listy zwykle wyjaśnia więcej niż jakikolwiek zbiorczy wskaźnik magazynowy.
3. Rabaty są udzielane bez sprawdzenia rzeczywistych kosztów
Menedżer sprzedaży widzi cennik i klienta. Poza jego polem widzenia pozostaje rentowność transakcji: cena zakupu danej partii, przypisane koszty logistyczne, zasady naliczania premii rabatowych oraz wszystkie warunki handlowe przyznane klientowi.
Na papierze rabat wygląda na niewielki. Na poziomie zamówienia może jednak sprowadzić marżę do zera lub poniżej.
Co sprawdzić: transakcje z ujemną marżą oraz te poniżej marży docelowej dla danej kategorii produktów. Jeśli przygotowanie takiej listy wymaga eksportu do Excela i ręcznego uzgadniania danych, brakuje Ci wglądu w rentowność zamówień.
Podczas analizy liczy się zamówienie w kontekście klienta oraz marża konkretnej transakcji, widoczne na jednym ekranie PowERP. Przykładowy zrzut ekranu.
4. Strata kursowa ukrywa się między przyjęciem towaru a sprzedażą
Partię kupiono w EUR, sprzedaż zafakturowano w PLN, a pomiędzy tymi zdarzeniami minęły 2 lub 3 tygodnie. Kurs się zmienił. Do zamknięcia miesiąca transakcja nadal wygląda normalnie, choć jej rentowność już spadła.
Co sprawdzić: zamówienia, w których waluta sprzedaży różni się od waluty zakupu, a między przyjęciem towaru a sprzedażą upłynęło sporo czasu. Ma to największe znaczenie u dystrybutorów z niską marżą, gdzie niewielka zmiana kursu pochłania zysk na popularnych produktach.
Od czego zacząć w poniedziałek rano
Jeśli masz mało czasu, zacznij od 4 krótkich list:
Zamówienia, które wymagały przesunięcia międzymagazynowego lub zmiany magazynu wysyłkowego
Produkty bez ruchu przez ponad 180 dni, uszeregowane według wartości zapasu
Transakcje z ujemną marżą lub marżą poniżej celu
Sprzedaż, w której waluta zamówienia różni się od waluty zakupu
Te 4 listy wskazują zamówienia i produkty, które warto omówić ze sprzedażą, zakupami i magazynem. Każda z nich to wynik filtrowania danych, które już masz.
Jak rozwiązać ten problem bez osobnego projektu BI
Potrzebujesz sprawnego powiązania zamówienia z rzeczywistym kosztem, magazynem i ruchem towaru. Bez tego zespół wraca do ręcznych analiz, a odpowiedzi pojawiają się dopiero po zamknięciu miesiąca.
PowERP już dziś obsługuje część tych potrzeb:
Marża zamówienia w momencie jego tworzenia: procentowo i kwotowo, widoczna, zanim transakcja przejdzie do kolejnych etapów procesu.
Marża wyliczana na podstawie kosztu, ceny i kursu walutowego, dzięki czemu rabat jest oceniany na podstawie rzeczywistych danych danej transakcji.
Ewidencja wielu magazynów: przesunięcia między magazynami są rejestrowane obok przyjęć, odpisów i archiwum stanów magazynowych.
Wartość zapasów magazynowych w prognozie przepływów pieniężnych (Plus i Pro): pieniądze zamrożone w towarze są widoczne obok gotówki uwzględnianej w planach.
Otwórz system rano, a zobaczysz, które transakcje i pozycje magazynowe obniżają zysk.
Podsumowanie
Gdy marża spada, przyczyna zwykle jest prozaiczna. Zysk ucieka na styku procesów: między magazynami, między rabatem a rzeczywistym kosztem, między walutą zakupu a walutą sprzedaży oraz w zapasach, które przestały się sprzedawać.
Jeśli po kwartale nadal nie potrafisz wskazać zamówień i produktów, które najbardziej obniżyły zysk, nie widzisz, gdzie naprawdę powstają straty.
Źródła
Chcesz sprawdzić te 4 sygnały w zamówieniach z ostatniego kwartału? Rozpocznij w PowerERP.
Krótki przegląd pozwala wskazać, gdzie ucieka marża - na poziomie zamówień, magazynu czy zapasów - na wiele tygodni przed pojawieniem się raportu miesięcznego.
Marża pomiędzy magazynami
Jak znaleźć zlecenia, które pochłoną Twój zysk w 30 minut
4
min czytania
Poradnik
Podstawy
Zdjęcie autorstwa CHUTTERSNAP na Unsplash, bezpłatne na licencji Unsplash License
Pod koniec miesiąca właściciel zadaje jedno pytanie: sprzedaż była dobra, więc gdzie podział się zysk?
W firmach dystrybucyjnych zwykle chodzi o serię zamówień, które wyglądają normalnie, dopóki ktoś nie przeanalizuje ich szczegółowo. Jedno jest wysyłane z niewłaściwego magazynu, co generuje dodatkowe koszty logistyczne. W innym udzielono rabatu, choć nikt nie znał rzeczywistego kosztu danej partii towaru.
Na papierze oba nadal wyglądają na udane transakcje. W rachunku zysków i strat już jednak uszczuplają marżę.
Większym problemem jest moment, w którym to wychodzi na jaw. Gdy księgowość zamknie miesiąc, zespół dopiero odtwarza, gdzie powstała strata. Poniżej przedstawiamy 4 schematy, które po cichu obniżają zysk w dystrybucji, oraz listę kontrolną na poniedziałkowy poranek: od czego zacząć analizę.
Jak wygląda ta strata w liczbach, które naprawdę bolą
Przybliżone liczby pozwalają zobaczyć skalę problemu. To przykłady ilustracyjne, a nie dane zmierzone u klienta:
12 zamówień w kwartale z marżą poniżej celu i 500 EUR utraconej marży na każdym. Łącznie to 6 000 EUR.
40 000 EUR zamrożonych w towarze, który się nie sprzedaje. W raporcie nadal jest on aktywem. Dla właściciela to pieniądze, za które nie można uzupełnić zapasu dobrze sprzedającego się produktu ani zyskać większego spokoju w rozmowach z dostawcą.
4 klientów spóźnia się z płatnościami, a 3 dostawy mają opóźnienie. Gotówki zaczyna brakować dokładnie wtedy, gdy firma jej potrzebuje.
Tak zysk ucieka pomiędzy magazynami. Każda decyzja zapada bez pełnego obrazu rentowności zamówienia, choć w chwili jej podejmowania można jeszcze skorygować jej skutki.
Zespoły finansowe zwykle analizują osobno węższe aspekty tego problemu: ubytki magazynowe i koszty utrzymania zapasów. Dla osoby zarządzającej firmą pytanie jest konkretne: które zamówienia i które produkty obniżają zysk właśnie teraz?
4 miejsca, w których najczęściej znika marża
1. Zamówienie jest wysyłane z niewłaściwego magazynu
Zamówienie powstaje w oparciu o zapas w magazynie A. Do czasu wysyłki towar trafia jednak do innego, priorytetowego zamówienia. Zespół realizuje więc wysyłkę z magazynu B, płaci za przesunięcie, traci dzień i nigdy nie przypisuje tego dodatkowego kosztu do zamówienia.
Co sprawdzić: wszystkie zamówienia z kwartału, w których magazyn wysyłkowy różni się od wybranego przy tworzeniu zamówienia. Każdy przypadek z osobna wydaje się drobny. Ich suma zwykle ujawnia pierwszą ukrytą lukę w marży.
2. Martwy zapas udaje pełnowartościowy towar
Produkt nie sprzedał się od 6 miesięcy, ale nadal jest aktywny w katalogu i traktowany jak zwykły zapas. W raporcie to towar magazynowy. W praktyce to zamrożone pieniądze i rabat, którego trzeba będzie później udzielić, żeby zwolnić miejsce na półce.
Co sprawdzić: produkty bez rozchodów przez ponad 180 dni, uszeregowane według wartości zapasu. Początek tej listy zwykle wyjaśnia więcej niż jakikolwiek zbiorczy wskaźnik magazynowy.
3. Rabaty są udzielane bez sprawdzenia rzeczywistych kosztów
Menedżer sprzedaży widzi cennik i klienta. Poza jego polem widzenia pozostaje rentowność transakcji: cena zakupu danej partii, przypisane koszty logistyczne, zasady naliczania premii rabatowych oraz wszystkie warunki handlowe przyznane klientowi.
Na papierze rabat wygląda na niewielki. Na poziomie zamówienia może jednak sprowadzić marżę do zera lub poniżej.
Co sprawdzić: transakcje z ujemną marżą oraz te poniżej marży docelowej dla danej kategorii produktów. Jeśli przygotowanie takiej listy wymaga eksportu do Excela i ręcznego uzgadniania danych, brakuje Ci wglądu w rentowność zamówień.
Podczas analizy liczy się zamówienie w kontekście klienta oraz marża konkretnej transakcji, widoczne na jednym ekranie PowERP. Przykładowy zrzut ekranu.
4. Strata kursowa ukrywa się między przyjęciem towaru a sprzedażą
Partię kupiono w EUR, sprzedaż zafakturowano w PLN, a pomiędzy tymi zdarzeniami minęły 2 lub 3 tygodnie. Kurs się zmienił. Do zamknięcia miesiąca transakcja nadal wygląda normalnie, choć jej rentowność już spadła.
Co sprawdzić: zamówienia, w których waluta sprzedaży różni się od waluty zakupu, a między przyjęciem towaru a sprzedażą upłynęło sporo czasu. Ma to największe znaczenie u dystrybutorów z niską marżą, gdzie niewielka zmiana kursu pochłania zysk na popularnych produktach.
Od czego zacząć w poniedziałek rano
Jeśli masz mało czasu, zacznij od 4 krótkich list:
Zamówienia, które wymagały przesunięcia międzymagazynowego lub zmiany magazynu wysyłkowego
Produkty bez ruchu przez ponad 180 dni, uszeregowane według wartości zapasu
Transakcje z ujemną marżą lub marżą poniżej celu
Sprzedaż, w której waluta zamówienia różni się od waluty zakupu
Te 4 listy wskazują zamówienia i produkty, które warto omówić ze sprzedażą, zakupami i magazynem. Każda z nich to wynik filtrowania danych, które już masz.
Jak rozwiązać ten problem bez osobnego projektu BI
Potrzebujesz sprawnego powiązania zamówienia z rzeczywistym kosztem, magazynem i ruchem towaru. Bez tego zespół wraca do ręcznych analiz, a odpowiedzi pojawiają się dopiero po zamknięciu miesiąca.
PowERP już dziś obsługuje część tych potrzeb:
Marża zamówienia w momencie jego tworzenia: procentowo i kwotowo, widoczna, zanim transakcja przejdzie do kolejnych etapów procesu.
Marża wyliczana na podstawie kosztu, ceny i kursu walutowego, dzięki czemu rabat jest oceniany na podstawie rzeczywistych danych danej transakcji.
Ewidencja wielu magazynów: przesunięcia między magazynami są rejestrowane obok przyjęć, odpisów i archiwum stanów magazynowych.
Wartość zapasów magazynowych w prognozie przepływów pieniężnych (Plus i Pro): pieniądze zamrożone w towarze są widoczne obok gotówki uwzględnianej w planach.
Otwórz system rano, a zobaczysz, które transakcje i pozycje magazynowe obniżają zysk.
Podsumowanie
Gdy marża spada, przyczyna zwykle jest prozaiczna. Zysk ucieka na styku procesów: między magazynami, między rabatem a rzeczywistym kosztem, między walutą zakupu a walutą sprzedaży oraz w zapasach, które przestały się sprzedawać.
Jeśli po kwartale nadal nie potrafisz wskazać zamówień i produktów, które najbardziej obniżyły zysk, nie widzisz, gdzie naprawdę powstają straty.
Źródła
Chcesz sprawdzić te 4 sygnały w zamówieniach z ostatniego kwartału? Rozpocznij w PowerERP.
Krótki przegląd pozwala wskazać, gdzie ucieka marża - na poziomie zamówień, magazynu czy zapasów - na wiele tygodni przed pojawieniem się raportu miesięcznego.
Marża pomiędzy magazynami
Jak znaleźć zlecenia, które pochłoną Twój zysk w 30 minut
4
min czytania
Poradnik
Podstawy
Zdjęcie autorstwa CHUTTERSNAP na Unsplash, bezpłatne na licencji Unsplash License
Pod koniec miesiąca właściciel zadaje jedno pytanie: sprzedaż była dobra, więc gdzie podział się zysk?
W firmach dystrybucyjnych zwykle chodzi o serię zamówień, które wyglądają normalnie, dopóki ktoś nie przeanalizuje ich szczegółowo. Jedno jest wysyłane z niewłaściwego magazynu, co generuje dodatkowe koszty logistyczne. W innym udzielono rabatu, choć nikt nie znał rzeczywistego kosztu danej partii towaru.
Na papierze oba nadal wyglądają na udane transakcje. W rachunku zysków i strat już jednak uszczuplają marżę.
Większym problemem jest moment, w którym to wychodzi na jaw. Gdy księgowość zamknie miesiąc, zespół dopiero odtwarza, gdzie powstała strata. Poniżej przedstawiamy 4 schematy, które po cichu obniżają zysk w dystrybucji, oraz listę kontrolną na poniedziałkowy poranek: od czego zacząć analizę.
Jak wygląda ta strata w liczbach, które naprawdę bolą
Przybliżone liczby pozwalają zobaczyć skalę problemu. To przykłady ilustracyjne, a nie dane zmierzone u klienta:
12 zamówień w kwartale z marżą poniżej celu i 500 EUR utraconej marży na każdym. Łącznie to 6 000 EUR.
40 000 EUR zamrożonych w towarze, który się nie sprzedaje. W raporcie nadal jest on aktywem. Dla właściciela to pieniądze, za które nie można uzupełnić zapasu dobrze sprzedającego się produktu ani zyskać większego spokoju w rozmowach z dostawcą.
4 klientów spóźnia się z płatnościami, a 3 dostawy mają opóźnienie. Gotówki zaczyna brakować dokładnie wtedy, gdy firma jej potrzebuje.
Tak zysk ucieka pomiędzy magazynami. Każda decyzja zapada bez pełnego obrazu rentowności zamówienia, choć w chwili jej podejmowania można jeszcze skorygować jej skutki.
Zespoły finansowe zwykle analizują osobno węższe aspekty tego problemu: ubytki magazynowe i koszty utrzymania zapasów. Dla osoby zarządzającej firmą pytanie jest konkretne: które zamówienia i które produkty obniżają zysk właśnie teraz?
4 miejsca, w których najczęściej znika marża
1. Zamówienie jest wysyłane z niewłaściwego magazynu
Zamówienie powstaje w oparciu o zapas w magazynie A. Do czasu wysyłki towar trafia jednak do innego, priorytetowego zamówienia. Zespół realizuje więc wysyłkę z magazynu B, płaci za przesunięcie, traci dzień i nigdy nie przypisuje tego dodatkowego kosztu do zamówienia.
Co sprawdzić: wszystkie zamówienia z kwartału, w których magazyn wysyłkowy różni się od wybranego przy tworzeniu zamówienia. Każdy przypadek z osobna wydaje się drobny. Ich suma zwykle ujawnia pierwszą ukrytą lukę w marży.
2. Martwy zapas udaje pełnowartościowy towar
Produkt nie sprzedał się od 6 miesięcy, ale nadal jest aktywny w katalogu i traktowany jak zwykły zapas. W raporcie to towar magazynowy. W praktyce to zamrożone pieniądze i rabat, którego trzeba będzie później udzielić, żeby zwolnić miejsce na półce.
Co sprawdzić: produkty bez rozchodów przez ponad 180 dni, uszeregowane według wartości zapasu. Początek tej listy zwykle wyjaśnia więcej niż jakikolwiek zbiorczy wskaźnik magazynowy.
3. Rabaty są udzielane bez sprawdzenia rzeczywistych kosztów
Menedżer sprzedaży widzi cennik i klienta. Poza jego polem widzenia pozostaje rentowność transakcji: cena zakupu danej partii, przypisane koszty logistyczne, zasady naliczania premii rabatowych oraz wszystkie warunki handlowe przyznane klientowi.
Na papierze rabat wygląda na niewielki. Na poziomie zamówienia może jednak sprowadzić marżę do zera lub poniżej.
Co sprawdzić: transakcje z ujemną marżą oraz te poniżej marży docelowej dla danej kategorii produktów. Jeśli przygotowanie takiej listy wymaga eksportu do Excela i ręcznego uzgadniania danych, brakuje Ci wglądu w rentowność zamówień.
Podczas analizy liczy się zamówienie w kontekście klienta oraz marża konkretnej transakcji, widoczne na jednym ekranie PowERP. Przykładowy zrzut ekranu.
4. Strata kursowa ukrywa się między przyjęciem towaru a sprzedażą
Partię kupiono w EUR, sprzedaż zafakturowano w PLN, a pomiędzy tymi zdarzeniami minęły 2 lub 3 tygodnie. Kurs się zmienił. Do zamknięcia miesiąca transakcja nadal wygląda normalnie, choć jej rentowność już spadła.
Co sprawdzić: zamówienia, w których waluta sprzedaży różni się od waluty zakupu, a między przyjęciem towaru a sprzedażą upłynęło sporo czasu. Ma to największe znaczenie u dystrybutorów z niską marżą, gdzie niewielka zmiana kursu pochłania zysk na popularnych produktach.
Od czego zacząć w poniedziałek rano
Jeśli masz mało czasu, zacznij od 4 krótkich list:
Zamówienia, które wymagały przesunięcia międzymagazynowego lub zmiany magazynu wysyłkowego
Produkty bez ruchu przez ponad 180 dni, uszeregowane według wartości zapasu
Transakcje z ujemną marżą lub marżą poniżej celu
Sprzedaż, w której waluta zamówienia różni się od waluty zakupu
Te 4 listy wskazują zamówienia i produkty, które warto omówić ze sprzedażą, zakupami i magazynem. Każda z nich to wynik filtrowania danych, które już masz.
Jak rozwiązać ten problem bez osobnego projektu BI
Potrzebujesz sprawnego powiązania zamówienia z rzeczywistym kosztem, magazynem i ruchem towaru. Bez tego zespół wraca do ręcznych analiz, a odpowiedzi pojawiają się dopiero po zamknięciu miesiąca.
PowERP już dziś obsługuje część tych potrzeb:
Marża zamówienia w momencie jego tworzenia: procentowo i kwotowo, widoczna, zanim transakcja przejdzie do kolejnych etapów procesu.
Marża wyliczana na podstawie kosztu, ceny i kursu walutowego, dzięki czemu rabat jest oceniany na podstawie rzeczywistych danych danej transakcji.
Ewidencja wielu magazynów: przesunięcia między magazynami są rejestrowane obok przyjęć, odpisów i archiwum stanów magazynowych.
Wartość zapasów magazynowych w prognozie przepływów pieniężnych (Plus i Pro): pieniądze zamrożone w towarze są widoczne obok gotówki uwzględnianej w planach.
Otwórz system rano, a zobaczysz, które transakcje i pozycje magazynowe obniżają zysk.
Podsumowanie
Gdy marża spada, przyczyna zwykle jest prozaiczna. Zysk ucieka na styku procesów: między magazynami, między rabatem a rzeczywistym kosztem, między walutą zakupu a walutą sprzedaży oraz w zapasach, które przestały się sprzedawać.
Jeśli po kwartale nadal nie potrafisz wskazać zamówień i produktów, które najbardziej obniżyły zysk, nie widzisz, gdzie naprawdę powstają straty.
Źródła
Chcesz sprawdzić te 4 sygnały w zamówieniach z ostatniego kwartału? Rozpocznij w PowerERP.
Krótki przegląd pozwala wskazać, gdzie ucieka marża - na poziomie zamówień, magazynu czy zapasów - na wiele tygodni przed pojawieniem się raportu miesięcznego.